Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

1. отметку об ознакомлении (дату и собственноручную подпись).
2. Ф. И. О. работника;
3. наименование его места работы и должность;
4. даты дней отдыха;

Скачать образец листа ознакомления с под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком (скачать образец). При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст.

123 ТК РФ. Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

1. обеспечить некоторым группам работников в подходящий для них срок.
2. принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;
3. заблаговременно оповестить о дате начала дней его отдыха;

ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора.

Утверждение графика отпусков

К положениям действующего законодательства можно отнести: общие правила предоставления и исчисления продолжительности; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать в удобное для них время); особую продолжительность (например отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной, а также дополнительные); особенности использования отдельными работниками (например работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год). Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность определяется соглашением сторон.

В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Ведь Трудовой кодекс не оговаривает форму и способ письменного уведомления работников, оставляя это на усмотрение кадровика, а устанавливает лишь срок (не позднее чем за 14 дней до начала) и необходимость получения «автографов» сотрудников. Таким образом, ознакомление с графиком под роспись позволяет убить двух зайцев: подстраховаться на случай скрытого противоречия в законодательстве и упростить уведомление сотрудников о времени начала отпуска.

Итак, вы приняли решение ознакомить всех сотрудников с графиком под роспись.

Как рациональнее организовать эту процедуру?

Существует два возможных пути.

Второй путь – создать отдельный лист ознакомления в произвольной форме.

Как и график, он может быть разбит на части (по структурным подразделениям компании).

Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

График отпусков следует доводить до сведения работников

К тому же ознакомление работников с графиком отпусков позволит в течение года избежать претензий с их стороны.

Таким образом, работодателю следует утвержденный график отпусков доводить до сведения всех.

Каким образом оформлять ознакомление работников с графиком отпусков, работодатель решает самостоятельно.

• в унифицированную форму №Т-7 внести дополнительную графу 11 «С ознакомлен. Подпись, дата»;
• приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком и ставят свою подпись.

Срок, в течение которого работодателю необходимо ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков, нигде не установлен. Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е.

за две недели до начала календарного года. Это можно сделать и в начале года.

Помимо того, что работники знакомятся с графиком, работодатель обязан еще раз индивидуально уведомлять каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации).

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»?

Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно!