Оглавление:
Образец штатного расписания
Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей соблюдать вышеуказанную форму не обязательно. Роструд давал разъяснения, в соответствии с которыми, юридические лица вправе самостоятельно разработать и использовать первичную учетную документацию (письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Другое дело, что использовать образец штатного расписания формы Т-3 удобно, как содержащий все необходимые разделы. Заполненный образец скачать бесплатно можно здесь .
Составить штатное расписание может руководитель организации или любой сотрудник, которому дано такое поручение.
Обычно такими сотрудниками бывают кадровики, юристы, бухгалтеры. На первом этапе составления штатного расписания прописывается структура предприятия, поэтому нужно понимать цели и задачи будущей деятельности.
Штатное расписание юридической фирмы
Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.
За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на сумму 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.
Без работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.
179 ТК РФ). Кто и как должен составлять и вести штатное расписание?
Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года).
Как изменить штатное расписание (пример)
Обычно это случается в таких ситуациях, когда: • появляются новые подразделения • появляются новые должности • изменяется сумма ставок по тарифам • появляются новые должности • изменяется название должностей • ликвидируют некоторые подразделения • сокращают должности/ единицы штатов. Изменение отражает некоторые перемены в фирме, касающиеся либо отдельных сотрудников, либо фирмы в целом.
Если необходимо внести изменения в штатное расписание и эти изменения будут касаться сотрудников, то обязательным является прописание условий согласно закону (по согласию сотрудника, с соблюдением необходимых сроков и пр.) После того, как директор принял решение изменить штатное расписание, он должен совершить ряд необходимых действий. Приказ о внесении изменений в штатное расписание должен будет предоставлен под роспись для ознакомления определённым специалистам, которые отвечают за выполнение и оформление.
Составление штатного расписания
Нанимателем определяется форма и содержание документа, однако в нем обязательно должны быть указаны наименования должностей, профессий, а также квалификация сотрудников.
Для разработки штатного расписания необходима следующая информация:
- распределение работников по структурным службам, подразделениям, рабочим местам;
- численность работников, работающих в организации по трудовым договорам (контрактам);
- форма, система и размер оплаты труда работников, их тарифные ставки (оклады), а также дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.
- наименование профессий рабочих и должностей служащих согласно содержанию работ и обязанностей, предусмотренных соответствующими разделами квалификационных характеристик;
Если дополнительные выплаты носят не являются регулярными, в штатном расписании, как правило, их не указывают. Штатное расписание может также содержать и другую информацию.
