Оглавление:
Как оформить возврат по онлайн кассе: образец чека, документооборот, правила
Признак расход появляется в чеке, когда человек сдает какой-то товар, например, металлолом. А потом приходит и забирает этот лом обратно (передумал). Это и есть возврат расхода — чек с таким признаком надо пробить. Возврат прихода по кассе онлайн производится на основании заявления от покупателя.
Далее рассмотрим, какими документами надо сопроводить выдачу денег обратно покупателю, и какой чек пробить.
Документооборот при возврате товара такой. Для оформления возврата необходимы: На основании этого пакета документов делается фактическая выплата денег из кассы. Эта операция сопровождается выдачей чека с признаком документа «Возврат прихода».
Возьмите с покупателя заявление о в произвольной форме.
Главное, чтобы в заявлении были указаны:
- сумма, которую просит вернуть покупатель;
- дата и подпись покупателя.
- ФИО и паспортные данные покупателя;
- основание для (не подходит размер, цвет, фасон, товар бракованный);
К заявлению приложите чек с признаком «приход», который выдали при покупке.
Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы
Отсюда специалисты Минфина России сделали вывод, что при осуществлении товара на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) необходимо указывать признак: возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода (смотрите также письмо Минфина России от 12.05.2023 N 03-01-15/28920). При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта.
До начала применения онлайн-касс возврат денежных средств из кассы не в день оплаты должен был осуществляться кассиром на основании расходного кассового ордера в соответствии с п.п.
6.1, 6.2 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указания N 3210-У)
Онлайн-кассы: возврат покупателю
Актуально на: 28 апреля 2023 г.
Как ведется учет денежных средств при проведении расчетов с использованием онлайн-касс мы рассказывали в нашей консультации.
А как сделать возврат на онлайн-кассе?
В соответствии с п.
1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек, формируемый онлайн-кассой, должен содержать обязательные реквизиты, в числе которых назван показатель «признак расчета».
Предусмотрены следующие признаки расчета в кассовом чеке, формируемом онлайн-кассой:
Таким образом, при продаже товаров (работ, услуг) в кассовом чеке указывается признак расчета «Приход».
А как провести по онлайн-кассе?
При товара на онлай-кассе формируется специальный фискальный документ: кассовый чек с признаком «Возврат прихода».
При этом не имеет значения, возвращен товар в день продажи или позднее.
Таким образом, чтобы произвести при использовании онлайн-кассы денег, необходимо отразить по онлайн-кассе возврат прихода, т. е. сформировать кассовый чек с таким признаком расчета.
Помимо того, что необходимо на самой кассе-онлайн оформить товара, т. е. пробить соответствующий чек, нужно документально подтвердить факт.
Не имеет значения при онлайн-кассах возврат не день в день произведен или в тот же день продажи. Акт о денежных сумм по форме КМ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) продавец оформлять не обязан (п.
1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ , Письма Минфина от 25.01.2023 № 03-01-15/3482 , от 16.09.2023 № 03-01-15/54413 ). Продавец может подтвердить заявлением покупателя и накладной на возврат или иным документом, в котором должны содержаться все обязательные реквизиты для первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).
Отсюда специалисты Минфина России сделали вывод, что при осуществлении возврата товара на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) необходимо указывать признак: возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода (смотрите также письмо Минфина России от 12.05.2023 N 03-01-15/28920).
При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта. До начала применения онлайн-касс денежных средств из кассы не в день оплаты должен был осуществляться кассиром на основании расходного кассового ордера в соответствии с п.п.
